Empleo de menores en Tennessee

Perspectivas

11.14.22

Con la escasez de mano de obra, es posible que haya comenzado a considerar ampliar su grupo de candidatos a grupos de empleados potenciales que no había considerado anteriormente, como menores de edad. Incluso si aún no ha considerado contratar a menores, puede sentirse tentado a hacerlo dada la próxima temporada de vacaciones. Sin embargo, debe tener especial cuidado al contratar empleados menores de edad, ya que las leyes federales y estatales imponen reglas especiales sobre la contratación de empleados menores de 18 años. Los empleadores de Tennessee que contraten a menores deben cumplir tanto con la Ley federal de normas laborales justas (FLSA) como con la Ley de trabajo infantil de Tennessee. , que impone restricciones a la contratación y el empleo de menores, prohíbe que los menores trabajen en determinadas ocupaciones, restringe las horas que pueden trabajar los menores e impone deberes adicionales a los empleadores. Esta información proporciona a los empleadores una serie completa de preguntas frecuentes para guiarlos a través del proceso.

¿Quiénes son considerados "menores" en Tennessee?

La Ley de Tennessee se aplica ampliamente a cualquier persona menor de 18 años. Por lo general, prohíbe que los niños menores de 14 años sean empleados en "cualquier ocupación lucrativa". Sin embargo, existen ciertas excepciones basadas en el tipo de trabajo realizado y el estado del menor.

La ley de Tennessee no se aplica a los menores empleados en trabajos agrícolas, la distribución o venta de periódicos, mandados o entregas (a pie, en bicicleta o en transporte público), o como músicos o artistas, entre otros. Además, la ley de trabajo infantil de Tennessee exime a cualquier menor que:

El Comisionado de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral también puede considerar y otorgar exenciones especiales solicitadas por escrito por el menor y los padres o tutores del menor si se determina que hacerlo sería lo mejor para el menor y no presenta peligro para el menor. vida, salud, seguridad o escolaridad del menor.

¿Qué tipos de trabajo pueden realizar los menores?

Tanto la ley FLSA como la de Tennessee prohíben que los empleados menores sean empleados en ocupaciones que se consideren peligrosas y perjudiciales para la salud, la seguridad y el bienestar de los menores. La FLSA prohíbe estrictamente el empleo de menores en trabajos no agrícolas que se encuentren dentro de la lista de ocupaciones peligrosas del Departamento de Trabajo para menores de 16 años y entre 16 y 18 años. Además, en Tennessee, los menores no pueden ser empleados en ocupaciones que impliquen cualquiera de las siguientes:

Tennessee también prohíbe que los menores sean empleados por cualquier negocio donde más del 25% de los ingresos brutos del negocio provengan de la venta de alcohol. Además, los menores no pueden ser empleados en ocupaciones que requieran que sirvan alcohol.

La FLSA restringe aún más los tipos de trabajo que pueden realizar los menores de entre 14 y 15 años más allá de los que se consideran peligrosos. Prohíbe que los menores de 16 años operen juegos mecánicos, cortadoras de césped o cortadoras de maleza, o realicen la mayoría de las actividades de horneado o cocina, entre otras cosas. Sin embargo, tareas como el trabajo de oficina y de oficina, el trabajo creativo, el cajero y el abastecimiento de estantes, así como el trabajo limitado de servicio de alimentos, el trabajo de mantenimiento, el salvavidas y hacer mandados, entre otros, generalmente están permitidos. La lista completa de ocupaciones prohibidas y permitidas para menores de 16 años se puede encontrar aquí.

¿Cómo se restringen las horas de trabajo?

La FLSA y la ley de Tennessee limitan las horas trabajadas por menores en función de la edad y se centran principalmente en el horario escolar. En Tennessee, los menores de entre 14 y 15 años no pueden trabajar:

Tennessee restringe aún más las horas trabajadas por menores de entre 16 y 17 años y que estén matriculados en la escuela. Estos menores no podrán trabajar:

Existen algunas excepciones a estas reglas para menores de edad entre 16 y 17 años. La primera restricción no se aplica a un menor inscrito en una escuela relacionada con la iglesia o a un menor que recibe educación en el hogar y que tiene el consentimiento de los padres para realizar la escuela en casa. Para calificar para esta excepción y trabajar durante las horas en las que el menor debería asistir a clases, el menor debe presentar una carta firmada por el superintendente que confirme la inscripción del estudiante y la autorización para trabajar. Además, los padres o tutores de un menor pueden presentar una Declaración de Consentimiento firmada y notariada que permita que el menor pueda ser empleado entre las 10:00 p. m. y las 12:00 a. m., de domingo a jueves por la noche antes de un día escolar. Incluso si se proporciona dicho consentimiento, los menores no pueden ser empleados entre esas horas en esas noches en más de tres ocasiones durante cualquier semana.

Una consideración importante adicional al programar las horas de los empleados menores es el estatuto de toque de queda para niños de Tennessee. Bajo el toque de queda, los menores de 16 años o menores tienen prohibido estar en lugares públicos (sin un padre o tutor) entre las 10:00 p. m. y las 6:00 a. m. de lunes a jueves, o entre las 11:00 p. m. y las 6:00 a. m. los viernes. hasta el domingo. Para los menores de entre 17 y 18 años, el toque de queda se aplica en el horario de 11:00 p. m. a 6:00 a. m. de lunes a jueves, o de 12:00 a. m. a 6:00 a. m. de viernes a domingo.

Se hacen excepciones para permitir que los menores estén fuera después del toque de queda cuando tengan un empleo legal o mientras viajen directamente hacia o regresen a casa directamente desde el lugar de trabajo de los menores. Sin embargo, para acogerse a esta excepción, los menores deberán estar en posesión de un comprobante escrito de empleo emitido por su empleador.

¿Se requieren permisos de trabajo?

Los empleadores de Tennessee no están obligados a obtener permisos de trabajo de empleados menores de edad. Sin embargo, debe obtener y conservar la documentación adecuada de prueba de edad, como un certificado de nacimiento, licencia de conducir, identificación emitida por el estado o pasaporte.

¿Se puede pagar a los menores un salario más bajo?

Tennessee no tiene leyes estatales que dicten salarios menores. Como resultado, debe cumplir con los requisitos de salario mínimo de la FLSA. Según la FLSA, por lo general, a los empleados no se les puede pagar por debajo del salario mínimo de $7.25 por hora. Sin embargo, la FLSA prevé excepciones a esta regla para menores en determinadas circunstancias. Por ejemplo, bajo la excepción del salario mínimo para jóvenes de la FLSA, se le permite pagar a los nuevos empleados menores de 20 años a una tarifa de $4.25 por hora durante los primeros 90 días de empleo, sujeto a ciertos requisitos, aunque en términos prácticos, usted tal vez no pueda atraer trabajadores con ese salario.

¿Los menores tienen derecho a descansos adicionales?

Los menores no tienen derecho a descansos más allá de los que generalmente se requieren en Tennessee para la mayoría de los empleados. Debe proporcionar a todos los empleados menores un descanso no remunerado de 30 minutos o un período para comer por cada día que el empleado menor tenga programado trabajar seis o más horas consecutivas. El descanso debe programarse fuera de la primera hora de trabajo y los empleados menores deben estar completamente relevados de sus funciones durante el descanso.

Sin embargo, los empleados que trabajan en el servicio de alimentos o bebidas (como los meseros) y reciben propinas pueden renunciar a su derecho al descanso requerido si se cumplen ciertas condiciones.

¿Existen requisitos adicionales de publicación y mantenimiento de registros?

La ley de Tennessee requiere que todos los empleadores de menores publiquen en un lugar visible en las instalaciones comerciales un aviso impreso de las disposiciones de la Ley de Trabajo Infantil. Además, debe mantener y mantener en las instalaciones un registro de archivo separado para cada empleado menor que contenga lo siguiente:

Además, debe conservar las copias originales de cualquier carta firmada por el superintendente que confirme la inscripción del estudiante y la autorización para trabajar o Declaraciones de consentimiento de los padres de menores que permitan que los menores trabajen fuera del horario laboral restringido, como se mencionó anteriormente. Debido a que el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral puede inspeccionar todos los registros pertinentes del empleo de un menor, en cualquier momento y con la frecuencia que sea necesaria, debe ser extremadamente consciente de mantener estos registros y mantenerlos actualizados.

¿Cuáles son las sanciones por violaciones?

Las infracciones de la Ley de Trabajo Infantil de Tennessee pueden generar sanciones civiles y/o penales de diversos grados según la infracción. Las sanciones potenciales incluyen: advertencias, multas monetarias que van desde $150 a $1,000 por ofensa y cargos criminales. Generalmente, las violaciones constituyen un delito menor de Clase C. Sin embargo, si emplea a un menor de 14 años en violación de la Ley de Trabajo Infantil, está sujeto a ser acusado de un delito mayor de Clase D y multas mínimas de $ 1,000 hasta $ 10,000.

Estas sanciones pueden agravarse rápidamente. Cada día que continúa una infracción después de que el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral le haya notificado la infracción constituye una infracción separada.

Las sanciones en virtud de la FLSA son mucho más estrictas y permiten multas monetarias civiles de hasta $10,000 por menor que haya sido empleado en violación. Las violaciones deliberadas de la FLSA pueden dar lugar a un proceso penal y al infractor a una multa de hasta $10,000. Una segunda condena puede resultar en encarcelamiento.

¿Entonces que puedes hacer?

Leer esta Información y comprender los límites del empleo de menores en Tennessee es el primer y mayor paso para cumplir con las leyes federales y de Tennessee. También debe aplicar y seguir las políticas internas y monitorear de cerca sus prácticas de pago para asegurarse de cumplir con las leyes estatales y federales para todos los empleados.

Supervisaremos los desarrollos, así que asegúrese de estar suscrito al Insight System de Fisher Phillips para obtener la información más actualizada. Para obtener más información, comuníquese con cualquier abogado de Fisher Phillips en nuestras oficinas de Nashville o Memphis, los autores de este Informe o cualquier abogado de nuestro Grupo de Práctica de Horas y Salarios.

901.322.1656